krótkie opracowanie o PDMWorks
(PDF, 1.6 Mb)

1. Co to jest PDM?
2. Czym PDM różni się od ERP/MRP?
3. Jak dane z PDM przekazać do ERP/MRP?
4. Jakie wymagania ma system PDMWorks? Czy muszę dokupić jakieś dodatkowe oprogramowanie dla serwera?
5. Co z tego, że będę miał nawet najlepszy program PDM, jeśli pracownicy mojej firmy nie będą umieli z niego korzystać?
6. Po co kupować system PDM razem z oprogramowaniem projektowym CAD? Są firmy, które tworzą i oferują samodzielne PDM.
7. Moja firma z pewnością nie zrezygnuje jeszcze z oprogramowania 2D (np. Autocad). System trójwymiarowy chcemy wdrażać etapami. I tu problem - czy PDMWorks, który powstał dla SolidWorks umie zarządzać plikami DWG i innymi, które wykorzystuje w projektach (np. Excel czy Word)?

Jeżeli szukają Państwo odpowiedzi na inne pytania związane z PDM, prosimy o telefon:
(12) 287 4000 lub kontakt e-mail: office@solidexpert.com.

1. Co to jest PDM?

PDM to skrót od określenia Project Data Management, czyli Zarządzanie Danymi o Projekcie. Z systemów klasy PDM korzystają nie tylko inżynierowie (projekty konstrukcyjne), ale i informatycy (projekty aplikacji) a nawet marketingowcy (projekty kampanii reklamowych).
Najogólniej rzecz ujmując PDM to baza danych, która:

• gromadzi wszystkie dokumenty związane z projektem
• pozwala na jednoczesną pracę wielu osób (przydziela prawa dostępu)
• kontroluje proces wprowadzania poprawek (z możliwościa cofnięcia zmian)
• pozwala na przeszukiwanie dokumentów podług rozmaitych kryteriów (np. znajdź wszystkie kątowniki ze stali St3S o masie większej niż 2 kg)
• generuje raporty (np. listy materiałów potrzebne dla Działu Zamówień)

PDMWorks ma budowę klient-serwer, a więc jest to tak naprawdę sieciowa baza danych (serwer) do której dostęp mają osoby korzystające ze specjalnych aplikacji (klienci). Analogicznie, jak w przypadku stron internetowych, które znajdują się na serwerze, a może oglądać je każdy, kto podłączony jest do sieci i ma przeglądarkę internetową.

Istnieją 3 rodzaje klientów systemu PDMWorks:

• wbudowany w program SolidWorks (do bezpośredniego wysyłania i pobierania dokumentów z serwera)
• autonomiczny klient PDMWorks Stand-alone (nie wymaga SolidWorks, to samodzielna aplikacja, dzięki której z dobrodziejstw PDMWorks będą mogli korzystać użytownicy Autocada, MS Office i innych)
• klient Administratora (program do ustawiania parametrów serwera, kont, projektów, schematów poprawek etc.)

2. Czym PDM różni się od ERP/MRP?

Zarządzanie danymi w firmie może odbywać się na wielu płaszczyznach. Systemy ERP/MRP działają w SKALI CAŁEGO PRZEDSIĘBIORSTWA a jednym z ich głównych zadań jest koordynacja wymiany informacji pomiędzy systemami informatycznymi niższego rzędu. Taki niższy rząd jest reprezentowany m.in. przez systemy księgowe (dokumentacja zakupów i sprzedaży), kadrowe (informacje o pracownikach), zarządzające obsługą klienta (jego dane i historia kontaktów) czy właśnie PDM (struktura projektów i zarządzanie ich powstawaniem). PDM jest zatem dla ERP podmiotem podrzędnym, a kluczowa staje się wymiana danych pomiędzy obiema warstwami. Poniżej struktura systemu PDM, który zarządza dokumentami związanymi z projektem (pliki SolidWorks, Autocad i inne) i generuje raporty dla systemów MRP/ERP.

3. Jak dane z PDM przekazać do ERP/MRP?

Łączenie ze sobą różnych systemów informatycznych stało się obecnie zagadnieniem szczególnie ważnym ze względu na unikalne potrzeby poszczególnych przedsiębiorstw, głównie konieczność współpracy z istniejącymi już programami. Dobry system PDM nie warunkuje z jakiego rozwiązania ERP/MRP powinniśmy korzystać. Jako element podrzędny posiada możliwości "dogadania się" z każdą aplikacją.

Produkt firmy SolidWorks - PDMWorks pozwala na łatwe generowanie tekstowych danych tabelarycznych, które mogą być dalej dowolnie wykorzystane. Jeżeli chcemy, wyciąganie danych z PDM może odbywać się bezpośrednio z ERP bądź innej, dowolnej aplikacji (np. MS Excel). Jest to możliwe dzięki napisaniu prostych makr, które łączą się z PDM i pobierają interesujące dane.

PRZYKŁAD: Obok zaprezentowano makro napisane w VBA. Generuje ono tabelkę Excela z listą części z wybranego projektu, łącznie z wyszczególnieniem konfiguracji (wersji katalogowych). Napisanie takiego makra nie powinno nastręczać problemów żadnemu informatykowi. Dzięki pełnej dokumentacji programistycznej PDMWorks, jak i gotowym przykładom, stworzenie nawet najbardziej wymyślnych aplikacji obsługujących dane z serwera PDM jest w zasięgu ręki każdego przędsiębiorstwa i nie wymaga zlecania prac informatycznych zewnętrznym firmom.

4. Jakie wymagania ma system PDMWorks? Czy muszę dokupić jakieś dodatkowe oprogramowanie dla serwera?

Oferowany przez SolidExpert system PDM cechuje się bardzo niskimi kosztami wdrożenia wynikającymi z jego niskich wymagań. PDMWorks w odróżnieniu od wielu innych rozwiązań nie potrzebuje tworzenia specjalnej struktury informatycznej w firmie, czyli np. zakupu serwera bazodanowego (najczęściej SQL). Do poprawnego działania wystarczy mu standardowa sieć komputerowa, w której transmisja danych odbywa sie w oparciu o powszechny protokół TCP/IP. Sama serwer, na którym będziemy składować dane naszych projektów nie musi być specjalną stacją komputerową o wygórowanych parametrach technicznych (2 procesory, macierz dyskowa etc.). Wystarczy zwykły komputer działający pod kontrolą systemu Windows.

5. Co z tego, że będę miał nawet najlepszy program PDM, jeśli pracownicy mojej firmy nie będą umieli z niego korzystać?

Czynnik ludzki ma z pewnością niebagatelne znaczenie. Na korzyść PDMWorks obok jego niskich wymagań przemawiają bardzo jasne zasady działania, które łatwo zrozumieć i przyswoić. A pracownicy szybko pulubią nowe narzędzie, bo wreszcie będą mieli porządek z dokumentami, łatwo znajdą to, czego szukają i lepiej im będzie ze sobą współpracować. W końcu systemy PDM powstały, aby ułatwić ludziom życie (czyli zwiększyć wydajność pracy) a nie po to, żeby firmy zgodnie z obowiązującą modą mogły je wprowadzać.

Na potrzeby przeszkolenia pracowników w zakresie filozofii budowy i działania systemu PDMWorks firma SolidWorks stworzyła specjalny program szkoleniowy. Obejmuje on zaznajomienie się z ideą zarządzania projektem, stworzenie przykładowych projektów oraz ustalenie harmonogramu współpracy. Do dyspozycji oddano również polskojęzyczne samouczki wbudowane w SolidWorks. Obok zrzut jednej z plansz takiego samouczka. Cały czas mogą Państwo również liczyć na wykwalifikowaną pomoc naszej firmy.

6. Po co kupować system PDM razem z oprogramowaniem projektowym CAD? Są firmy, które tworzą i oferują samodzielne PDM.

To prawda. Istnieją rozwiązania autonomiczne, w założeniu nie preferujące żadnych aplikacji projektowych. Dlaczego PDMWorks lepiej obsługuje pliki SolidWorks niż PDM on innych producentów? Projekty w SolidWorks posiadają określoną hierarchiczną strukturę (złożenia, które obejmują części wraz z rysunkami tych złożeń, jak i dokumentacją wykonawczą części). Skorzystanie z takiego uporządkowania daje nam same korzyści. Jakoże w przypadku każdego programu CAD zapisywanie dokumentów jest nieco inne, tylko specjalistyczny program może okazać się w pełni skuteczny. PDMWorks jest dedykowany specjalnie dla użytkowników SolidWorks, choć nie oznacza to, że nie umie wydajnie współpracować z innymi programami, w szczególności z aplikacjami typu Autocad. Patrz następne pytanie.

7. Moja firma z pewnością nie zrezygnuje jeszcze z oprogramowania 2D (np. Autocad). System trójwymiarowy chcemy wdrażać etapami. I tu problem - czy PDMWorks, który powstał dla SolidWorks umie zarządzać plikami DWG i innymi, które wykorzystuje w projektach (np. Excel czy Word)?

Jak najbardziej. Rzadko zdarza się, żeby firma decydowała się na natychmiastowe i całkowite przejście w trzeci wymiar. W bazie PDMWorks możemy umieszczać dowolne pliki. Co najważniejsze, będą one objęte zarządzaniem poprawkami a także będą mogły stanowić część struktury projektu. Przykładowo do rysunków części katalogowych możemy dodawać specyfikacje techniczne zapisane w plikach PDF a do złożeń oferowanych wyrobów podpinać dokumenty Excela z tabelami oferowanych typów i wielkości. Użytkownicy Autocada i innych programów 2D mogą śmiało wysyłać swoje rysunki DWG na serwer, jak i wyciągać je stamtąd. PDMWorks potrafi nawet automatycznie rozpoznawać atrybuty tabelek rysunkowych.